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        公文标题怎样画龙点睛

        2018-05-09 14:36 公选考试网 http://www.3653120.com/ 作者金红斌 来源华图遴选

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        公文标题怎样"画龙点睛"?
        华图遴选 金红斌

        常言道题好一半文公文标题好比公文的眼睛在公文标题拟制上下功夫能起到“画龙点睛”的作用

        一要素的完整性

        常见问题公文标题要素残缺省略行文机关名称乱用文种甚?#26519;?#25509;将文种作为公文标题等

        党政机关公文处理工作条例第三章第九条第七款规定公文标题由发文机关名称事由和文种组成例如国务院办公厅关于加强和改进行政应诉工作的意见此标题要素由三部分组成一是发文机关名称为“国务院办公厅”;二是事由为“加强和改进行政应诉工作”;三是文种为“意见”在党政机关常用的15个公文文种?#26657;?#38500;“公报”“公告”“通告”“令”四个文种以外其他文种的标题三要素均应完整

        同时在行文中也要注意公文标题的三种特殊?#38382;?#19968;是“双项式”公文标

        题如中华人民共和国主席令二是“转文式”公文标题如XX省教育厅关于转发教育部高等学校学生行为准则(试行)的通知三是“复式”公文标题即由主标题和副标题组成如主标题为关于建国以来党的若干历史问题的决议在主标题下方居中位置标注副标题并用圆括号括起来即“(一九八一年六月二十七日中国共产党第十一届中央委员会第六次全体会议一致通过)”

        二标印排列的规范性

        常见问题公文标题字体字号混乱标印排列不对称位置不当常出?#21046;?#34892;长方?#20301;?#27801;漏形的?#38382;?/span>

        根据党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)中的有关规定公文标题字体字号用2号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居?#20449;?#24067;回行时要做到词意完整排列对称长短适宜间隔恰当标题排列应当使用梯?#20301;?#33777;形

        这里需格外注意以?#24405;?#20010;方面

        1.两个机关联合行文时两个行文机关名称处于同一行时中间空一个字节

        2.公文标题标印排列时保持词与?#39318;?#30340;完整性

        3.不能随意将“中的”“上的”“下的”以及“和”“与”“同”“及”连词排列在公文标题的另行之首;助词“的”字不宜标印在公文标题单独起行的中心词之前

        三表述的准确性

        常见问题文种选用不准确事由内容表述不准确等

        毛泽东同志在工作方法六十条一文中指出文章和文件?#21152;?#24403;具有这样三?#20013;?#36136;准确性鲜明性生动性其?#26657;?#25490;在第一的就是准确性公文标题表述最要紧的就是准确性准?#20998;?#35201;表现在题能统文文能对题题文相符如果题文不合甚至标题离文万里那么标题拟写得再生动也不足取

        1.选用文种要准确近似文种的选用更要讲宄准确性例如“通知”与“通报”“公告”与“通告”“请示”与“函”等既要熟知近似文种的适用范围又要了解把握它们之间的共同点和不同点

        2.表述事由力求准确无误秘书工作者要有“为求一字稳耐得半宵寒”的精神拟写出最?#35757;?#20844;文标题

        四问题处理的?#35760;?#24615;

        常见问题转文类公文标题隶属不清事由叠?#24067;?#23627;语意重复乱用标点符号等

        1.转文性公文标题拟写的?#35760;?#24615;转文性公文包括转发批转印发类公文目前仍有不少机关单位分不清转发批转印发三者之间的隶属关系尤其是转发类公文因为转发的?#26041;?#36807;多往往造成转发机关名称介词“关于”及文种三成分叠加?#21335;?#35937;为此转发上级机关或不相隶属机关的公文时可采取替代法概括法直转法等多种?#35760;创?#29702;转文式公文标题如XX市人民政府关于转发XX省人民政府关于转发国务院关于……(事由)的通知的通知的通知可采取直转法一一X X市人民政府转发国务院关于……(事由)的通知解决行文机关名称介词“关于”文种重复的问题

        2.对事由叠?#24067;?#23627;等问题的处理如XXX上报(?#26102;?#25253;送)XXX的报告“报告”是上行文种文种的语意中已包括上报?#26102;?#25253;送的意涵完全可以把“上报(?#26102;?#25253;送)”删去让公文标题简练达意

        3.正确使用标点符号基于以往党政机关行文的?#23548;是?#20917;党政机关公文处理工作条例党政机关公文格式(GB/T 9704—2012)对公文标题中使用标点符号未作限制性规定

        从客观上讲公文标题中常用的标点符号有“书名号双引号顿号圆括号连接号”五种根据多年办文工作?#23548;?#21644;对标点符号用法这一国家标准的学习理解就公文标题中如?#25569;?#30830;使用标点的问题我有以?#24405;?#26465;建议

        1.除了印发法规时法规名称应使用书名号以外印发出现的文件名篇名(如要点计划规划纲要方案等)及引用报刊杂志名称时?#37096;?#29992;书名号

        2.当公文标题中出现缩略语和具有特殊含义的词语时应使?#30431;?#24341;号

        3.事由部分并?#20889;?#35821;之间用顿号;引文时机关名称之间不能空一个字位应用顿号

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