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        顺利起草企业工作方案三步法

        2017-12-08 11:13 公选考试网 http://www.3653120.com/ 作者华图教育 来源公遴选事业部金红斌老师

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        顺利起草(企业)工作方案“三步法”

        企业工作方案有其行业特殊性也有工作方案写作的共性今天分享一篇企业工作方案的写作体会帮助大家掌握工作方案的写作要领

        在企业里比较让人头疼的就是各类工作方案的起草笔者体会起草好方案的精髓有三一曰立意灵魂也;二曰布局骨架也;三曰素?#27169;?#34880;肉也

        立意

        所谓立意简单地讲就是要确定方案的主题同是一篇方案不同发展行业不同管理层次不同立场原则的人给出的方案大不相同因为他们的聚焦点不同立意也就不同因此在动笔之前起草者要做的第一件事就是搞清楚方案为谁而写为何而写重点回答好“知其然”和“知其所以然”两个问题

        以工程项目管理信息化为例首先考虑“知其然”的问题在此我们不?#26009;?ldquo;头脑风暴”一下为?#25105;?#24320;展此项工作?一是公司年度工作会要求;二是信息化工作会强调;三是公司领导分管领导和部门领导非常关注;四是国家营改增倒逼;五是企业转型升级需要等等其次对这五个方面进行整合分析显然第三点可以融到第一第二点中去其余两点在层次上基本不具?#20889;?#30340;重叠性和冲突性可以初步作为工程项目管理信息化这项工作的主题所在

        那么如何做到“知其所以然”呢?这就要对上述四点再作深度研究和分析起草者可以多?#22987;?#20010;“为什么”以上例中第一点为例为什么开展工程项目管理信息化——公司年度工作会要求;为什么要求——经济?#38382;?#20351;然利润下滑;为什么下滑——项目管理?#22336;ţ?#30408;利能力不高;为什?#21019;址?mdash;—分包管理管控不到位等等

        通过不断地追问“为什么”可以帮助起草者围绕主题逐步将逻辑链条构建起来开展某项工作的背景和意义甚至工作重点也就慢慢浮出水面

        当然其中有些链条可能未必准确在构思的过程?#26657;?#21487;?#21592;?#24605;考边增删对于不合?#23454;?#38142;条要坚决砍掉模棱两可的可以暂时保留或会启发思考另外很多时候一个“为什么”会有多个答案?#28304;?#35201;充分估?#32856;?#33258;的影响分清哪个是主要矛盾哪个是?#25105;?#30683;盾进而抓主要抓关键

        关于立意需要注意三点一是上级文件公司报告和领?#23478;?#27714;是方案立意的重要信息来源二是立意要准确综合考量兼顾各方寻求最大公约数要避免定调太高给人不踏实的感觉也要避免定调太低影响?#23548;?#24037;作的效果三?#21069;?#28436;好?#24039;?#20998;工总部说总部的话基层说基层的话

        布局

        重点谈两点

        一组织问题对于组织问题可从两个方面考虑一是责任分工;二是运行机制

        同样以工程项目管理信息化为例对于职责归属问题涉及工程部信息部基层试点单位技术支撑团队要明确谁是牵头部门谁是配合部门;业务部门干什么技术部门干什么;总部抓什么试点单位抓什么;谁是决策者谁是管理者谁是执行者关键负责人是哪些;技术支撑团队中谁是中心力量谁做外围支撑他们各自的主要职责是什么通过对上下左右内外相关方关系的梳理形成一个组织关系图做到各司其职相互协作有序推进

        对于运行机制一是根据组织的特点选择合?#23454;?#26041;式方法兼顾通用性和特殊性突出针对性和有效性以手段的变化来确保目标的实现;二是运行机制更大程度上?#20174;?#30340;是一个组织的管理意识和能力要注重提升管理者发现现实问题和管控风险的能力

        二工作内容对于工作内容部分常遇到的一个问题就是无从下笔——“领导说的我?#32423;?#35753;我动笔就不行”结果一个方案长期停留在“骨感美”的阶段迟迟不能出炉对于这种情况可?#28304;?ldquo;?#19994;?#25235;实善做取长”四个方面下功夫

        所谓?#19994;?#23601;是找关键点可?#28304;?#20844;司相关文件中找从领导讲话中找从公司级同类会议中找也就是从上?#27425;?#39064;这些材料通常具有统领性指导性原则性有利于更准确更清晰地把握一项工作的目标和方向然后再在点上进行合理地拓展?#22836;?#23500;

        所谓抓实就是对?#23548;?#38382;题有清?#35757;?#35748;识从某种意义上讲一个方案就是连接现实与将来的桥梁抓实能够让我们突出问题导向从下?#27425;?#39064;从同级?#27425;?#39064;让方案有扎根之处变得有话可说

        所谓善做就是立足现实和长远需耍正确处理好“应该做的”“能做的”和“想做的”

        三者之间的关系一个优秀的方案就是要在现实和目标之间?#19994;?#21487;行的道路这也是体现一个人眼界和能力的重要方面

        所谓取长就是保持开放的理念针对具备一定典型经验成功做法或是最佳?#23548;?#30340;工作而言可以借他山之石攻己之玉将好的经验和做法运用到本单位的?#23548;?#24037;作中去

        素材

        素材的收集与研究很重要但在?#23548;?#24037;作?#26657;?#30001;于时间人手等原因容易忽视这方面的工作这里有几点需要注意

        一是实事求是原则斯隆在我在通用汽车的日子一书曾有这样一?#20301;?ldquo;作为主席特别想告诉委员会中的每个人你们心中不应该预设任何倾向——必须用开放的心态去研究处理?#32771;?#20107;不要带有偏见唯一的目的就是掌握事实而不要考虑它们将把我们引向何处”

        只有当我们掌握足够多的事实的时候才可能进行正确的逻辑构建和分析作出适应现实的方案选择

        二是抽象归纳法在?#21152;写?#37327;素材的基础上透过现象看?#23616;ʣ?#21892;于从众多问题中看到深层次原因搞清楚是管理问题还是技术问题是常规性问题还是偶发性问题是战略性的还是战术性?#27169;?#26159;个别现象还是普遍现象

        三是?#23548;?#20986;真知在条件允许的情况下要尽可能地多看多听多做多思考带着问题带着想法开展工作久而久之就能对问题形成深刻的认识在条件不具备的情况下要注重与有关工作人员沟通交流或是听取专家意见以研讨座谈等方式加强信息交流?#26352;?#24471;间?#26377;?#30340;经验这些?#21152;?#21033;于在短时间内深化对方案的理解同时借助外脑更好地开展工作

        以上是顺利起草(企业)工作方案“三步法”的全部内容更多公务员遴选信息敬请关注华图教育公务员遴选频道

        编辑wsj

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