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        综合管理实务会议

        2017-03-23 21:10 公选考试网 http://www.3653120.com/ 作者华图教育 来源网络

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        综合管理实务会议

        一会议的作用
        1交流取得新信息2讨论形成正确的意见3表决作出决定或决议4听取报告或发言受到启发或教育
        二会议的要素
        1与会者如何提高会议效率控制会议规模必要性重要性和合法性审核与会者的代表资格
        2主持人主持引导组织和召集者是对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用通常有经验有能力懂行的人或者是有相当地位威望的人担任
        3议题议题应单一集中
        4名称基本能概括会议的性?#30465;?#20027;办单位届次
        5时间包括召开时间?#24509;?#20010;会议所需时间天数每次会议的时间限度
        6地点
        三会议控制
        1内容控制对目标议题发言的控制具体目标不明确可用现代通信手段替代不开准备不充分推迟涉及别的会议合并议题过多分开——提高会议效?#23454;?#23545;策方式会议成功的关键在于事前准备工作  2规模控制控制参会人数建立审批制度  3地点控制假借会议名义游山玩水  4时间控制  5经费控制会前做好成本预算严格控制成本
        四会议计划1首先应明确会议的目的和任务即将会议六要素具体化  2其次是会议应做哪些准备工作  3决定会议的工作人员和服务人员必要时成立筹备组临时秘书处或筹备委员会
        五会议成本预算?#21512;?#24615;成本X大头包括场租费和食宿?#36873;?#39044;算略做大隐形成本与会者参会而损失的劳动价值隐形远大于显性
         
        六开幕词包括三方面表示欢迎对会议简要介绍预祝成功
        七工作报告会议讨论的中心议题对前阶?#20301;?#39038;总结对后阶段计划预算
        八其他会议文书会议通知会议议程表日程表——三项须得到领导首肯
        九会议准备布置用来表明会议主题目的
        十主席台?#26696;?#21518;低中高边低左高?#19994;ͣ?#22269;内右高左低国际
        十一会议报到提前会议签到临开会前一刹那
        十二会议信息的收集与编发
        1会议信息的作用会议信息具有交流深化反馈决策依据储备备查等作用
        2会议信息工作的程序和方法
        3会议信息编发的形式主要是会议简报
        十三会议记录是会议进程原始真实的反?#24120;?#20855;有汇总交流会议信息为形成会议文件打好基础的作用不仅可以作为日后查考分析的依据也是具有法律效力的文档
        十四会议记录的原则实事求是客观真实完整准确清楚规范
        十五会议文件1会前开幕?#30465;?#24037;作报告发言稿其他通知议程表日程表须知作息时间表与会人员名单通讯录分组名单住房安排工作人员车辆等  2会?#26657;?#38381;幕?#30465;?#20250;议决定会议纪要会议总结?#21462;?#20915;策计划或部署   3会后执行及反馈
         
        十六会后事务会议文书立卷归?#25285;?#20250;后即可归档一会一?#25285;?#20250;议传达内容与程度?#27573;?#19982;层次时间方式催办发?#30465;?#30005;话派员
        十七提高会议效率1遵循法律法规2合理确定会议目标3确定必要的与会者4减少会议数量5缩小会议规模6简化会议程序7缩短会议时间8控制会议经费9会议成本分析
         
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        编辑魏世杰

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