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        综合管理实务秘书

        2017-03-23 21:08 公选考试网 http://www.3653120.com/ 作者华图教育 来源网络

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         综合管理实务秘书

        一秘书的涵义

        1图书资料 2东汉后期掌管书的官员 3现代真正意义上的秘书“史官御史尚书翰林学士书中舍人”  4SecretaryS大写官职s小写秘书  5最早的秘书人员史TO史官  6最早秘书机构商代后期的“太史寮” 7中国一直将秘书视为行政?#25300;?#32780;秘书人员是核心部分政府秘书属国家公务员秘书长属政务类公务员一般秘书属事务类公务员
        二秘书的职业特征服务的直接稳定广泛性知识化年轻化女性化
        三秘书工作内容决定依据是权威机关的规定和现实状况的概括美国把秘书工作用“文书事务一般管理”三个?#19990;?#27010;括我国政府机关和企事业单位的秘书工作可概括为“办文办会办事包括信息与调?#26657;?rdquo;
        四秘书工作的要求
        1“四个转变”中央秘书工作负责人在1985年1月全国秘书长会议上提出表明秘书工作的参谋作用得到了充分的肯定综合处理信息主动服务与科学化管理三方面表明与国际接轨
        1单纯地办文办事TO既办文办事又出谋献策2单纯地传递信息TO综合处理信息3被动服务TO主动服务4凭老经验办事TO科学化管理
        2“六个强调”?#28023;?调查研究工作2信息工作3信访工作4协调工作5督查工作6党务政务服务工作
        五秘书工作性质辅助性综合性机密性善于保密是首要职业道德服务性根本属性且包括服务直接稳定广泛性“上中下”三个服务层面首要服务对象为领导上司雇主
        六秘书工作的作用领导助手领导参谋上下协调信息反馈的信息枢纽公共关系
        七秘书工作机构的性质机密性辅助性综合性服务性不仅是管理服务和信息服务还有生活及事务服务为本质特征
        八秘书工作机构X的设置
        1秘书工作机构是行政组织内的综合办事机构和参赞性机构  2X设置原则?#28023;?独立单位必须设X2X的组织形式人员配备必须符合精简合理高效的要求组织结构一般采用钝角扁型组织结构X宜采用和锐角两种模式3X与所属机关在工作性质上必须相?#35270;? 3X的组织形式综理制和分理制大烦多秘书工作大量且适合分开工作
        九秘书工作机构的群体人员结构?#27827;?#24403;符合两个原则1异质结合原则2分工合作原则?#28909;魏?#20154;?#38469;?#21512;做秘书只需发挥所长
        十秘书人员的管理1工作管理?#27827;?#35745;划分轻重2行为管理冷静谦逊随和3时间管理4办公环境管理内外环境
         
         
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        编辑魏世杰

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